Уявіть собі місце, де зберігається історія тисяч будинків, квартир і земельних ділянок. Де кожен документ — це не просто папірець, а частина чиєїсь родинної історії. Саме таким є архів Миколаївського міжміського бюро технічної інвентаризації — простір, у якому поєднуються минуле і сучасність.
Документи, яким майже 100 років
Архів КП “ММБТІ” зберігає унікальні матеріали, що охоплюють майже століття історії міста та області. Найстаріші правовстановлюючі документи датуються ще 1926 роком — фактично з періоду, коли система БТІ тільки формувалася після революційних подій.
Відтоді тут накопичувалися дані про нерухомість у Миколаєві та області: від приватних будинків і квартир до дач, автокооперативів і гаражів, об’єктів нежитлового фонду. Особливо активно архів поповнювався у 1990-х роках, коли розпочалася масова приватизація житла. Саме тоді люди почали оформлювати право власності, звертатися до нотаріусів і реєструвати документи, які сьогодні стали частиною архівного фонду.
За приблизними оцінками, йдеться про сотні тисяч справ.
Як влаштований архів
Архів БТІ – це величезний обсяг документів, який формується за адресами розташування об’єктів нерухомого майна, накопичується та зберігається протягом всього терміну існування об’єктів. Архів складається з інвентаризаційних справ та має чітку систему зберігання:
- об’єкти приватизації житлового та нежитлового фонду – в алфавітному порядку – назви вулиць та номери будинків;
- об’єкти приватного сектору – за кварталами міста;
- об’єкти сільської місцевості – за назвами населених пунктів і вулиць.
Такий підхід дозволяє швидко знаходити необхідну інформацію, навіть якщо мова йде про документи, створені десятки років тому.
Троє людей – і сотні тисяч справ
Архів обслуговує невелика команда – усього троє працівників на чолі з головним архіваріусом Ольгою Бондар, яка має тридцятирічний досвід роботи. Вони щодня працюють із великим потоком звернень і забезпечують доступ до необхідних документів.
У більшості випадків пошук архівної справи займає мінімум часу. Якщо людині потрібно лише знайти правовстановлюючий документ або довідку, це може відбутися практично одразу під час консультативного прийому громадян.
Більше часу потребують випадки, коли необхідна додаткова технічна робота: виїзд спеціаліста на об’єкт, обстеження, підготовка технічної документації. У таких ситуаціях архів є лише першим етапом у комплексній роботі.
Чому архів ММБТІ – унікальний
Навіть у час розвитку приватних структур архів КП “ММБТІ” залишається ключовим джерелом інформації про нерухомість. Саме сюди звертаються і приватні БТІ, і самі мешканці, коли потрібно підтвердити право власності або отримати архівні дані.
Унікальність архіву – в його повноті. Тут зберігаються:
- обміри багатоквартирних будинків із планами поверхів;
- документацію на приватний сектор;
- рішення про відведення земельних ділянок; про введення в експлуатацію об’єктів; акти вводу в експлуатацію;
- рішення про надання адрес новоствореним об’єктам або зміну адрес.
Це той обсяг інформації, який неможливо відтворити або зібрати заново.
Архів майбутнього: курс на оцифрування
Сьогодні КП “ММБТІ” поступово готується до важливого етапу – перенесення необхідних даних в електронну форму – цифровізацію архіву. Але цей процес дуже складний, потребує систематизація матеріалів, фінансової можливості, необхідного обладнання та відповідного приміщення для його встановлення.
Оцифрування дозволить не лише зберегти документи, а й значно пришвидшити доступ до них, зробивши роботу архіву ще ефективнішою.
Простір, де живе історія
Архів КП “ММБТІ” – це не одна кімната, а приміщення у різних будівлях. Тут окремо зберігаються матеріали багатоповерхових будинків, будинків приватного сектору, дачних кооперативів, гаражів і сільських територій.
За кожною справою – людська історія: купівля житла, спадщина, будівництво, зміни власників. І саме завдяки архіву ці історії не губляться з часом.
Фахівці, які працюють тут десятиліттями, знають ціну кожному документу. Адже це не просто папки – це пам’ять міста, збережена для майбутніх поколінь.
Консультацію фахівця ММБТІ можна отримати за телефоном: +380981871050 або (0512) 47-07-81, написавши на електронну пошту office@mmbti.com.ua або завітайте до ММБТІ у місті Миколаєві за адресою вул. Шевченка, 40.
Коментарі закриті.